Política de información médica
La siguiente política de privacidad se refiere a la información médica recopilada de los consumidores por la Agencia del Área para el Envejecimiento y el Centro de Recursos para el Envejecimiento y la Discapacidad del Área Capital.
Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Por favor, revíselo cuidadosamente.
Sus derechos
Usted tiene derecho a:
- Obtenga una copia de su historial médico, ya sea en papel o electrónico.
- Corrija su historial médico en papel o electrónico.
- Solicitud de comunicación confidencial
- Pídenos que limitemos la información que compartimos.
- Obtén una lista de las personas con las que hemos compartido tu información.
- Obtenga una copia de este aviso de privacidad
- Elige a alguien que actúe en tu nombre.
- Presenta una queja si crees que se han violado tus derechos de privacidad.
Tus opciones
Usted tiene algunas opciones sobre la forma en que usamos y compartimos la información, ya que:
- Informe a sus familiares y amigos sobre su estado de salud.
- Proporcionar ayuda en casos de desastre
- Inclúyelo en el directorio del hospital
- Brindar atención de salud mental
- Promociona nuestros servicios y vende tu información.
- Recaudar fondos
Nuestros usos y divulgaciones
Podemos usar y compartir su información de la siguiente manera:
- Te invito a que me trates
- Dirige nuestra organización
- Factura por tus servicios
- Ayuda con temas de salud y seguridad pública
- Investiga
- Consentir con ley
- Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
- Trabajar con un médico forense o un director de funeraria
- Atender las solicitudes relacionadas con la compensación laboral, el cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales.
- Responder a demandas y acciones legales
Sus derechos
En lo que respecta a su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.
Obtenga una copia electrónica o impresa de su historial médico.
- Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su historial médico y demás información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
- Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en los costos.
Solicítenos que corrijamos su historial médico.
- Puedes solicitarnos que corrijamos la información de salud que consideres incorrecta o incompleta. Pregúntanos cómo hacerlo.
- Es posible que tengamos que rechazar su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
- Puedes solicitarnos que nos pongamos en contacto contigo de una manera específica (por ejemplo, por teléfono fijo o móvil) o que enviemos el correo a una dirección diferente.
- Diremos “sí” a todas las peticiones razonables.
Pídenos que limitemos lo que usamos o compartimos
- Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos negarnos si esto afectara su atención médica.
- Si paga un servicio o artículo de atención médica de su propio bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con su aseguradora de salud para fines de pago o nuestras operaciones. Accederemos a su solicitud a menos que la ley nos obligue a compartir dicha información.
Obtén una lista de las personas con quienes hemos compartido información.
- Puedes solicitar una lista (registro) de las veces que hemos compartido tu información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de tu solicitud, con quién la compartimos y por qué.
- Incluiremos toda la información, excepto la relativa al tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, así como otras divulgaciones específicas (como las que usted nos haya solicitado). Le proporcionaremos un informe anual gratuito, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en los costos si solicita otro dentro de los 12 meses.
Obtenga una copia de este aviso de privacidad
Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa a la brevedad.
Elige a alguien que actúe en tu nombre.
- Si usted ha otorgado a alguien un poder notarial para asuntos médicos o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
- Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presenta una queja si consideras que tus derechos han sido vulnerados.
- Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de la página 1.
- Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Tus opciones
Para cierta información de salud, puedes indicarnos tus preferencias sobre lo que compartimos.. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos qué desea que hagamos y seguiremos sus instrucciones. En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de indicarnos lo siguiente:
- Comparta la información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado.
- Compartir información en una situación de ayuda en caso de desastre
- Incluya su información en el directorio del hospital.
Si no puede comunicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podríamos compartir su información si consideramos que es lo mejor para usted. También podríamos compartir su información cuando sea necesario para mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos dé su permiso por escrito:
- fines de marketing
- Venta de su información
- La mayoría de las notas de psicoterapia se comparten.
En el caso de la recaudación de fondos:
- Es posible que nos pongamos en contacto con usted para actividades de recaudación de fondos, pero puede indicarnos que no volvamos a contactarle.
Nuestros usos y divulgaciones
¿Cómo solemos usar o compartir su información de salud?
Normalmente utilizamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.
Te invito a que me trates
Podemos utilizar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le estén tratando.
Ejemplo: Un médico que le está tratando por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.
Dirige nuestra organización
Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
Ejemplo: Utilizamos su información de salud para gestionar su tratamiento y servicios.
Factura por tus servicios
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.
Ejemplo: Proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que este pague por sus servicios.
¿De qué otras maneras podemos usar o compartir su información de salud?
Estamos autorizados u obligados a compartir su información de otras maneras, generalmente para el bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir con numerosos requisitos legales antes de poder compartir su información para estos fines.
Ayuda con temas de salud y seguridad pública
Podemos compartir información sobre su salud en determinadas situaciones, como por ejemplo:
- Prevención de enfermedades
- Ayuda con las retiradas de productos
- Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
- Denuncia de sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
- Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.
Investiga
Podemos utilizar o compartir su información para investigaciones en salud.
Consentir con ley
Compartiremos su información si así lo exigen las leyes estatales o federales, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si este desea comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
Podemos compartir su información médica con organizaciones de procuración de órganos.
Trabajar con un médico forense o un director de funeraria
Podemos compartir información sanitaria con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona fallece.
Para atender las solicitudes relacionadas con la compensación laboral, el cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales.
Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:
- Para reclamaciones de indemnización laboral
- Para fines policiales o con un funcionario policial
- Con organismos de supervisión sanitaria para las actividades autorizadas por ley.
- Para funciones gubernamentales especiales como las militares, la seguridad nacional y los servicios de protección presidencial
Responder a demandas y acciones legales
Podemos compartir información sobre su salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
Nuestras responsabilidades
- Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
- Le informaremos de inmediato si se produce una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
- Debemos cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia del mismo.
- No utilizaremos ni compartiremos su información de ninguna otra forma que no sea la descrita aquí, a menos que nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Si cambia de opinión, infórmenos por escrito.